Automatisation IA pour PME · Nord de la France
J'automatise avec l'IA ce que votre équipe refait à la main, et vous validez chaque résultat. Je chiffre d'abord avec vos propres données. Prix fixe, annoncé avant de commencer.
Gratuit, sans engagement. Pas besoin de préparer quoi que ce soit.
Votre équipe valide. Le système vous appartient.
Reçue
Un client envoie un bon de commande en PDF.
Préparée
Les lignes sont lues et la saisie est préparée.
Vérifiée par votre équipe
Une personne relit. Si une référence est douteuse, la commande est mise de côté pour elle.
01 · Pour qui
Je travaille avec des PME de 10 à 100 salariés.
Si une de ces scènes vous parle, un appel de 30 minutes suffit pour savoir si ça vaut une journée de Diagnostic.
02 · Cinq tâches chiffrées
Chaque cas ci-dessous est un calcul, pas une promesse. Les chiffres sont des exemples illustratifs avec des hypothèses écrites, pas des résultats clients. Les vôtres, je les mesure pendant le Diagnostic.
Hypothèses communes25 € de l'heure, charges comprises. 45 semaines travaillées par an. Un poste à temps plein vaut 1 575 heures par an (35 heures × 45 semaines).
Ce que vous vivez« Les commandes arrivent par mail, quelqu'un les retape. »
Ce que je mets en placeLe mail et la pièce jointe sont lus, la saisie est préparée. Votre équipe valide. Quand une référence ou une quantité est douteuse, la commande est mise de côté pour être relue, elle n'est pas saisie au hasard.
20 commandes par jour × 6 minutes = 2 heures par jour, soit 10 heures par semaine.
10 heures × 45 semaines × 25 € = 11 250 € par an. C'est 450 heures, environ 0,3 poste.
Ce que le calcul ne dit pas : le coût des erreurs de saisie (retours, avoirs). Je le relève sur vos dossiers. Et la relecture garde une part de travail humain : le gain réel est plus bas que le coût total.
Ce que vous vivezLe suivi de commande, la disponibilité, la pièce manquante, chaque semaine, les mêmes questions.
Ce que je mets en placeChaque demande est triée, la réponse est préparée à partir de vos documents. Votre équipe tranche les cas particuliers.
30 demandes par semaine × 8 minutes = 4 heures par semaine.
4 heures × 45 semaines × 25 € = 4 500 € par an. C'est 180 heures, environ 0,1 poste.
Ce que le calcul ne dit pas : l'effet sur la relation client. Je ne le chiffre pas.
Ce que vous vivez« Facture en retard, relance remise à lundi. »
Ce que je mets en placeLe dossier est préparé avec l'historique, la relance est rédigée. Vous fixez le calendrier de relance. Vous validez le calendrier, puis soit chaque envoi, soit un lot.
6 heures de relance par semaine × 45 semaines × 25 € = 6 750 € par an. C'est 270 heures, environ 0,2 poste.
Autre calcul, distinct, sur la trésorerie : si 30 000 € de factures sont en retard en permanence et que des relances à temps en récupèrent la moitié plus vite, 15 000 € de trésorerie en plus sur votre compte, une fois.
Ce que le calcul ne dit pas : si vos clients paient plus vite après une relance. Votre historique de relances le montre mieux que mon hypothèse.
Ce que vous vivezUn devis est parti, puis plus rien.
Ce que je mets en placeLes offres sans réponse sont repérées, une relance est préparée, votre commercial valide.
40 offres par mois, dont 10 jamais relancées. Si une relance sur dix aboutit à une vente, c'est 1 affaire de plus par mois. À 600 € de marge par affaire : 600 € par mois, soit 7 200 € de marge par an.
Ce cas ne gagne pas du temps, il peut gagner de la vente. C'est le plus incertain des cinq : le taux de transformation, seul votre historique le donne.
Ce que vous vivezChiffre d'affaires, encours, commandes en retard, marge par client, assemblés à la main dans un tableur.
Ce que je mets en placeLes chiffres sont rassemblés depuis vos outils et mis en forme. Vous les commentez, vous décidez.
3 heures par semaine × 45 semaines × 25 € = 3 375 € par an. C'est 135 heures, environ 0,1 poste.
Ce que le calcul ne dit pas : les décisions prises plus tôt. Je ne peux pas les chiffrer avant un cas réel.
Le Diagnostic donne ces cinq chiffres avec les vôtres, ou les écarte si le calcul ne tient pas.
03 · Le Diagnostic
Tout commence par un appel gratuit de 30 minutes. Ensuite, le Diagnostic.
Vous décrivez une tâche. Je vous dis franchement si elle vaut une journée de Diagnostic. Si non, vous le savez en 30 minutes et cela ne vous a rien coûté.
Gratuit
Je viens dans vos locaux. Vos équipes travaillent normalement, c'est ce que je viens regarder. Chacun donne quelques heures cumulées, réparties dans la journée.
900 €
Vous recevez la liste des tâches repérées avec ce que chacune coûte aujourd'hui, le niveau de vos données (A, B ou C), une estimation du gain sous forme de fourchette, et un devis à prix fixe pour celles qui valent d'être automatisées.
Inclus dans les 900 €
Vous faites avec moi, avec quelqu'un d'autre, en interne, ou rien. Le rapport est à vous dans tous les cas.
Le prix
900 €
Déduits en totalité du forfait si vous signez sous 60 jours. Sinon, le rapport reste à vous et rien d'autre n'est dû. Le déplacement est compris dans ce prix.
Un Diagnostic à distance existe aussi : 450 €, déduits de la même façon, par visioconférence et sur un échantillon de vos documents, quand la tâche s'y prête. Je vous le dis à l'appel.
04 · Tarifs
Le prix dépend du travail demandé et de l'état de vos données. Voici le prix de départ, puis ce qui le fait monter.
2 400 € prix de départ, une fois
livraison en 2 à 3 semaines
Une tâche répétitive entre 2 outils. Jusqu'à 6 étapes et 2 exceptions.
5 400 € prix de départ, une fois
livraison en 4 à 6 semaines
Une chaîne complète entre 3 outils, avec lecture ou rédaction par l'IA et deux points de relecture humaine. Jusqu'à 12 étapes et 5 exceptions.
10 800 € prix de départ, une fois
livraison en 8 à 10 semaines
Deux processus liés et un tableau de suivi. Livré en deux lots.
Prix pour des données propres. TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Tout est déjà dans un tableur ou un logiciel, dans des colonnes fixes.
Tout est numérique, mais chacun note à sa façon.
Papier, scans, e-mails en vrac.
Le niveau est établi pendant le Diagnostic, sur un échantillon de vos documents. B et C se facturent par source et par tranche de 2 000 éléments.
Les abonnements d'outils et les appels à l'IA sont facturés à part, au coût réel.
Rapprocher des factures fournisseurs avec des bons de commande est un processus à 5 400 €. Avec 7 exceptions (+450 €) et des fichiers Excel irréguliers (+750 €), le prix est de 6 600 €.
Le même processus, si les factures sont des scans papier à lire (+3 000 €, soit deux tranches de 2 000 éléments à reconstituer) avec un outil de lecture en plus (+300 €), est de 9 150 €. L'écart de 2 550 € correspond au temps de nettoyage et de lecture des documents.
Tâche standard 1 920 € au lieu de 2 400 €. Processus avec IA 4 320 € au lieu de 5 400 €. Moins 20 % sur la construction, le Diagnostic reste payant et déduit.
Paiement adapté : 30 % à la signature, 40 % à la fin de la construction, 30 % à la livraison vérifiée (au lieu de 40/40/20).
30 jours de corrections sont inclus après la mise en service : si le système ne fait pas ce qui est écrit dans le devis, je corrige sans frais. Le chantier démarre en général 1 à 2 semaines après signature, selon ma charge du moment, à une date écrite dans le devis.
Un système qui tourne doit être surveillé. Vous pouvez la prendre chez moi ou reprendre la main : la documentation en français est faite pour ça. Engagement de 3 mois, puis résiliable chaque mois. En jours ouvrés, de 9 h à 18 h.
150 € par mois, pour une seule automatisation
250 € par mois
450 € par mois
05 · Votre calcul
En 4 réponses, vous voyez le coût de la tâche et ce qu'il représente en poste. Rien n'est envoyé tant que vous ne cliquez pas sur « Envoyer ».
06 · Kévin Gricourt
Je conçois des systèmes d'IA qui lisent vos documents, préparent le travail et laissent la validation à votre équipe. Depuis 2023, je construis des outils d'automatisation et d'IA, dont une plateforme de veille par IA et un assistant vocal.
Avant cela, neuf ans chez Airbus en robotique, puis quatre ans à la tête de ma propre entreprise : je sais ce que coûte une heure perdue quand on paie les salaires.
Elle collecte des milliers de documents et d'heures de vidéo, les lit, les trie, et permet de poser une question en français et d'obtenir la réponse avec sa source exacte. J'en ai fait la collecte comme l'interface utilisée chaque jour.
Quand le salon ne décroche pas, il répond aux questions et réserve un créneau libre. Le propriétaire peut reprendre l'appel à tout moment, et les rendez-vous pris par l'IA sont marqués comme tels.
C'est un produit à moi, pas un chantier client : je n'avance aucun résultat chiffré.
Ce qu'ils montrent : je sais faire lire des documents à une IA, la faire travailler avec un humain qui garde la main, et livrer quelque chose qui sert tous les jours.
Recommandations publiées sur Malt.
Kévin a été un pilier fondateur de l'équipe de janvier 2023 à août 2025. Une anecdote qui m'avait plu au moment de l'embaucher : pendant le concours d'entrée à 42 (« la piscine »), c'était le candidat ayant effectué le plus d'heures de log de travail parmi 900 personnes. Son immense capacité de travail rend la collaboration très agréable et sécurisante.
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Le remote n'entraîne donc aucun problème de confiance avec Kévin. En plus d'une intelligence prononcée, Kévin a un caractère très indépendant et une honnêteté systématique et instinctive. Combinés, ces trois traits de caractère facilitent énormément la collaboration lorsqu'il faut changer de direction, s'adapter ou remettre en question certaines choses. Il a mené de A à Z plusieurs projets complexes à Polyfact et sera un freelance idéal autant pour une tâche courte demandant rapidité d'exécution que pour un projet intégral sur plusieurs mois.
Nous recommandons vivement Kevin pour la qualité et le sérieux de son travail au sein de notre établissement.
Il a notamment conçu et réalisé le site internet du château, répondant parfaitement à nos besoins.
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Il nous a également accompagnés dans la découverte et l’utilisation de l’intelligence artificielle.
Ses compétences en systèmes informatiques, sa pédagogie et sa disponibilité ont été particulièrement appréciées.
Nous le recommandons donc sans réserve pour toute mission faisant appel à ses compétences numériques et informatiques.
07 · Questions
Sparse Automation date d'août 2026 et je n'ai pas encore de client à vous citer. Voici ce que je peux vous offrir à la place : un interlocuteur qui connaît l'entreprise (quatre ans à la tête de la mienne), un prix écrit avant de commencer, une livraison vérifiée sur vos vrais dossiers avec 30 jours de corrections incluses, et un système qui vous appartient, documenté en français. Vous ne dépendez pas de moi pour l'utiliser.
Le prix de départ est fixe par type de chantier : Tâche standard 2 400 €, Processus avec IA 5 400 €, Système 10 800 €. Il monte selon des critères chiffrés (outils, exceptions, volume, état de vos données), détaillés dans les tarifs. Le Diagnostic à 900 € (450 € à distance) fixe le prix définitif, déduit si vous signez sous 60 jours. Une fois le devis signé, le prix ne bouge plus, sauf avenant écrit à votre demande.
Cela dépend de ce que votre ERP permet : import de fichiers, accès par programme, rien du tout. Je le regarde pendant le Diagnostic et je vous dis ce qui est faisable avant de chiffrer. Si l'intégration est lourde, le devis la chiffre séparément et vous décidez avec le chiffre sous les yeux. Je ne vous demande pas de changer d'ERP.
Elle peut se tromper. C'est pour ça qu'une personne de chez vous valide. Quand la lecture est douteuse, la commande est mise de côté au lieu d'être saisie. Au début, vous relisez tout. Vous élargissez la confiance seulement quand les essais sur vos vrais dossiers le justifient.
Parfois, oui. Si vos commandes arrivent dans un format standard et que votre ERP s'y prête, un outil du marché peut convenir, et je vous le dirai pendant le Diagnostic. Le sur-mesure vaut mieux quand votre ERP est spécifique, quand les formats de vos clients varient beaucoup, ou quand vous voulez aussi les relances et le suivi, pas seulement la saisie.
Je construis avec la personne qui fait la tâche aujourd'hui, et c'est elle qui garde la décision. Ce qu'elle perd, ce sont les heures de saisie. Ce qu'elle garde, c'est son jugement, les exceptions, le contact client. Je n'accepte pas de mission dont le but est de supprimer un poste.
Elles restent dans vos outils. Quand une tâche passe par un service d'IA, je vous indique dans le devis lequel, où il traite les données, et je vérifie que vos contenus ne servent pas à entraîner un modèle. Vous le lisez avant de signer.
Je mesure avant de promettre. Le devis donne une mesure de départ et une estimation du gain sous forme de fourchette, avec un minimum et un maximum, parce que je ne peux pas tout voir avant d'avoir travaillé sur vos vrais dossiers. Ce n'est pas une garantie de résultat. Ce à quoi je m'engage, c'est que le système fasse ce qui est écrit dans le devis : s'il ne le fait pas, je corrige sans frais pendant 30 jours après la mise en service. Aucun pourcentage de gain n'est annoncé avant le Diagnostic, et si rien ne change, la tâche continue de coûter ce qu'elle coûte déjà.
De votre côté : 30 minutes d'appel, puis une journée pendant laquelle votre équipe travaille normalement, puis des sessions courtes pendant la construction pour vérifier sur vos vrais dossiers. Rien à installer chez vous, pas de formation longue.
Côté délai : le chantier démarre en général 1 à 2 semaines après signature, selon ma charge de travail du moment ; la date et la durée sont écrites dans le devis (indicatif : 2 à 3 semaines pour une tâche standard, 4 à 6 pour un processus, 8 à 10 pour un système). Je préfère un délai tenu à un délai flatteur.
La journée sur place se fait dans le Nord de la France : Lille, Arras, Douai, Valenciennes, Amiens, Dunkerque et environs. Ailleurs, appelez-moi : un Diagnostic à distance à 450 € (déduit du forfait si vous signez) est possible dans certains cas, si je juge qu'il sera aussi utile.
Prendre rendez-vous
Vous me décrivez une tâche. Je vous dis franchement si elle mérite un Diagnostic. Si non, vous le saurez en 30 minutes, sans avoir rien payé.
Gratuit. Sans engagement. Pas de numéro de téléphone obligatoire.
Vous préférez écrire ? contact@sparse-automation.com. Je réponds sous 2 jours ouvrés.
Vous choisissez un créneau dans mon agenda.
Vous recevez une confirmation par e-mail.
Vous n'avez rien à préparer. Je pose les questions.