• TPE et PME · 3 à 100 personnes
  • Réponse sous 1 h en moyenne
  • Devis · après l'audit gratuit

Agence d'automatisation IA pour TPE et PME.

On vient une journée dans vos bureaux, on chiffre ce que chaque tâche vous coûte, on construit au forfait ce que vous choisissez.

Gratuit, sans engagement.

Exemple illustratif : une facture en retard déclenche une relance préparée automatiquement, puis un humain la relit et l'envoie. Vous gardez la main à chaque étape.

01 · Ce qu'on automatise

Ce qu'on automatise, concrètement.

Des tâches qui touchent au chiffre et qui attendent quelqu'un. Dans chaque cas, une personne de chez vous relit avant que ça parte.

  • Une demande qui attend

    Devis, commande, appel d'offres, mail d'infos.

    1. Reçue
    2. Préparée
    3. Relue par vous
    4. Envoyée

    On la lit, on prépare le document. Vous relisez, vous envoyez.

    Le client a sa réponse le jour même.

  • De l'argent qui ne rentre pas

    Facture en retard, relance remise à lundi.

    Le dossier est prêt, la relance part à 7, 15 et 30 jours. Vous validez le calendrier, pas chaque envoi.

    L'argent rentre des semaines plus tôt.

  • Du temps à chercher, pas à vendre

    Vous, un commercial, ou les deux.

    1. Contacts trouvés
    2. Fiches prêtes
    3. Vous décrochez

    Les gens à appeler sont trouvés, les fiches prêtes. Il reste à décrocher.

    La recherche devient de la vente.

  • Les mêmes questions chaque semaine

    Suivi de commande, disponibilité, pièce manquante.

    Chaque demande est triée et la réponse préparée à partir de vos documents. Vous tranchez les cas particuliers.

    Vos clients ont une réponse sans attendre lundi.

  • Le même chiffre, tapé trois fois

    Devis, facture, tableur, logiciel de compta.

    On relie les outils que vous avez déjà. Saisi une fois, repris partout.

    Les mêmes chiffres d'un outil à l'autre.

  • Le tableau du lundi matin

    Chiffre d'affaires, encours, heures, stock.

    Les chiffres sont rassemblés depuis vos outils et mis en forme. Vous les commentez, vous décidez.

    La réunion commence avec le tableau déjà prêt.

On s'adapte à votre cas. On commence par la tâche qui, chez vous, fait entrer de l'argent. Chiffrer cette tâche chez moi →

Sans IA

Une règle, quand ça suffit

Vos outils cessent de s'ignorer. Saisi une fois, partout. Plus rapide, moins cher, rien d'imprévisible.

Avec IA

De l'IA, quand elle change la donne

Un e-mail, un devis en pièce jointe : l'IA en tire l'information utile. Peu de logiciels du marché le font sans intervention.

Cas clients

Nos premiers chantiers démarrent : dès le premier livré, son cas complet prend place ici, avec le secteur, la tâche, les chiffres avant et après, et le nom de la personne qui l'a vécu. Nous préférons cette place vide à des références empruntées.

02 · Comment ça se passe

Un appel, puis trois étapes, un prix fixé avant de commencer.

Tout commence par un appel de 30 minutes. Si un besoin se confirme, voici la suite.

  1. Une journée dans vos bureaux

    On rencontre vos équipes, on regarde chaque tâche qui prend du temps, et on repère tout ce qui peut être automatisé, jusque dans les exceptions que personne n'a écrites.

    Gratuit, après le premier appel

  2. Un rapport d'audit et un devis

    On analyse ce qu'on a vu et entendu. Vous recevez la liste des tâches automatisables, ce que chacune vous coûte aujourd'hui, et ce que coûterait l'automatiser.

    Une ligne par tâche : le temps qu'elle prend chez vous, ce qu'il vous coûte, notre devis pour l'automatiser, et ce qui reste à la main.

    Vous décidez avec les deux montants sous les yeux

  3. On construit ce que vous choisissez

    Au forfait, avec la personne qui fait la tâche aujourd'hui. Le gain est vérifié sur vos vrais dossiers, la documentation est en français, le système est à vous. Si vous le voulez, on le maintient ensuite pour un forfait mensuel adapté à votre besoin : surveillance, corrections, petites évolutions.

    Sans engagement : vous pouvez vous arrêter à l'audit, ou faire autrement.

À quoi ressemble la journée sur place

Un déroulé type, calé sur le rythme de votre entreprise. Vos équipes continuent de travailler normalement : c'est justement ce qu'on vient regarder.

  1. 9 h On fait le tour avec vous : ce qui presse, ce qui coince, ce qui vous prend vos soirées.
  2. Matin On s'assoit à côté des personnes qui font le travail, sur de vrais dossiers.
  3. Midi On reste avec l'équipe : les exceptions que personne n'a écrites se racontent souvent à ce moment-là.
  4. Après-midi On suit vos outils : où l'information entre, où elle est ressaisie, où elle attend quelqu'un.
  5. 17 h On vous dit à chaud ce qu'on a vu et ce qui mérite d'être chiffré. Le rapport suit.

03 · Qui nous sommes

Métier et technique.

Ce qui fait notre force, c'est notre complémentarité.

Portrait de Kévin Gricourt
Cofondateur

Kévin Gricourt

Conception et exécution technique

Sparse Automation · depuis 08/2026

Il relie vos outils et livre un système que vos équipes utilisent tout de suite. Pas une démo. Avant ça, il a construit des outils IA pour Polyfact.

Sa manière de faire. Neuf ans d'atelier chez Airbus puis quatre ans à la tête de sa société lui ont laissé une habitude : comprendre le geste avant de le toucher. Il s'assoit à côté de la personne qui fait la tâche, puis livre par petits morceaux qu'on vérifie sur de vrais dossiers.

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  • Depuis août 2026Sparse Automation : cofondateur.
  • 2023 – 2026Développeur freelance : automatisation et IA. Deux ans et demi chez Polyfact, plateforme de veille réglementaire par IA.
  • 2020 – 2021AgroLeague : lead développeur.
  • 2013 – 2017HelpPhone : société de réparation à domicile, dirigée quatre ans. BTS gestion de PME en 2016, en la dirigeant.
  • 9 ansAirbus : opérateur robotique.
Portrait de Rodolphe Gaudin
Cofondateur

Rodolphe Gaudin

Stratégie et commercial

Sparse Automation · depuis 08/2026

Il a dirigé 40 personnes : il sait quelle tâche fait entrer de l'argent le mois suivant, et laquelle on laisse.

Sa manière de faire. Douze ans de production et de supply chain, puis la direction d'une PME de 40 personnes : il commence par le chiffre et par l'ordre des choses. Ce que la tâche coûte, ce qu'elle rapporte une fois automatisée, et par laquelle on commence pour que ça se voie vite.

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  • Depuis août 2026Sparse Automation : cofondateur.
  • 2022 – 2024Li Calzi Technofrap : directeur général d'une PME industrielle de 40 personnes en Suisse.
  • Depuis 2022RG Invest Holding : président.
  • 2010 – 2022Panerai, Bulgari, Bergeon, Sored : supply chain et production. ISO 9001 obtenue en sept mois ; construction d'une manufacture horlogère, 30 % plus vite et 20 % sous budget.
  • FormationIngénieur ENSMM : gestion des systèmes de production.

Nous priorisons et construisons ensemble, deux métiers qui se complètent. Notre priorité, c'est la qualité de ce qu'on livre et votre satisfaction : vous repartez avec une tâche chiffrée, un devis, ou une réponse franche si ça ne vaut pas le coup.

04 · Où on intervient

Trois zones où on vient en personne.

La journée d'audit se fait chez vous, en personne, pas à distance. Ailleurs, on en discute au premier appel.

  • Nord de la France

    Lille, Arras, Douai, Valenciennes, Amiens, Dunkerque, et les environs.

  • Savoie

    Chamonix-Mont-Blanc, Annecy, Chambéry, Annemasse, Sallanches, et les environs.

  • Ouest de la Suisse

    Genève, Lausanne, Nyon, Montreux, Vevey, et les environs.

05 · Ce sur quoi on s'engage

Nos engagements, en clair.

Vrai pour un petit chantier comme pour un grand.

  • Le prix, avant que vous décidiez

    Chaque devis est fixé après l'audit gratuit, avant de commencer. Si ça ne vaut pas le coup, on vous le dit.

  • Vous gardez la main

    L'IA prépare, une personne de chez vous décide : elle valide chaque envoi, ou le cadre une fois pour les tâches répétitives.

  • Le système est à vous

    Documentation en français, sur vos outils. Rien ne reste chez nous si vous partez.

  • Vos données restent chez vous

    Hébergement en Europe. On ne les stocke pas de notre côté.

  • Vous parlez aux fondateurs

    Les deux personnes qui viennent chez vous sont celles qui construisent. Réponse sous une heure en moyenne, sans sous-traitance.

  • On commence petit

    Un premier chantier de deux à quatre semaines, vérifié sur vos vrais dossiers. La suite se décide à partir de ce qu'il a donné.

06 · Questions

Des questions ? Voici quelques réponses.

Prix, engagement, maintenance, données. Le reste se dit au téléphone.

Vous démarrez. Pourquoi vous ?

Sparse Automation date d'août 2026. Kévin automatise depuis 2023, Rodolphe a dirigé une PME de 40 personnes : on connaît tous les deux le milieu de l'entreprise. Notre priorité, c'est la qualité du travail livré et votre satisfaction, parce que nos prochains clients viendront de vous. L'audit ne vous engage à rien.

La journée et le rapport sont offerts parce que nous démarrons et voulons des premiers cas dont nous soyons fiers : vous repartez avec un chiffrage utile, même si vous faites la suite sans nous.

Comment mes équipes vont-elles le prendre ?

On construit avec la personne qui fait la tâche aujourd'hui, et c'est elle qui garde la décision. Ce qu'elle perd, ce sont les heures de saisie et de recherche ; ce qu'elle garde, c'est son jugement, les exceptions, et le contact client.

Combien de temps ça nous demande, de notre côté ?

La journée sur place mobilise quelques heures cumulées de vos équipes, réparties dans la journée, pendant qu'elles travaillent normalement. Pendant la construction, on a besoin de la personne qui fait la tâche par sessions courtes, pour vérifier sur vos vrais dossiers. La mise en service se fait une tâche à la fois, à un moment que vous choisissez.

Par où commencer si plusieurs tâches semblent automatisables ?

Par celle qui touche à l'argent qui entre, ou par celle qui bloque le plus de monde. Le rapport les classe dans cet ordre, avec d'un côté ce que la tâche vous coûte aujourd'hui, de l'autre notre devis pour l'automatiser : vous choisissez en connaissance de cause.

Un premier chantier court a notre préférence : deux à quatre semaines, un résultat vérifiable, et la suite décidée à partir de ce qu'il a vraiment donné.

Qu'est-ce qui fait qu'un projet IA rapporte vraiment ?

Le MIT a suivi 300 projets : 95 % n'ont rien rapporté. Pas à cause des modèles. À cause de la méthode : une démo qui impressionne, collée sur un process que personne n'avait pris le temps de comprendre, distribuée à tout le monde en espérant que ça prenne.

Avec nous, ce n'est pas le cas. On s'assoit d'abord à côté de la personne qui fait le travail, y compris les exceptions jamais écrites. On tranche ce qui reste une règle, ce qui passe à l'IA, et ce qui reste humain. Puis on évalue sur vos vrais dossiers, pas sur trois exemples. Si ça ne se chiffre pas, on ne le vend pas. Et à la fin, le système est à vous.

Combien ça coûte ?

L'appel, la journée dans vos bureaux et le rapport d'audit sont gratuits. Le prix dépend de ce que révèle l'audit : chaque automatisation est ensuite au forfait, chiffrée au cas par cas et fixée avant de commencer. Si les chiffres ne tiennent pas, on vous le dit, et on ne le vend pas.

Les coûts récurrents éventuels (un service d'IA facturé à l'usage, par exemple) sont indiqués dans le devis, avec leur ordre de grandeur, pour que vous les compariez au gain annuel.

Et si on veut faire autrement après l'audit ?

Le rapport est à vous. Vous pouvez le confier à quelqu'un d'autre, le faire en interne, ou ne rien faire. Aucun engagement, aucun frais.

Et si le gain n'est pas au rendez-vous ?

On revoit le dossier ensemble, on regarde où est l'écart avec ce qui était chiffré, et on ajuste la suite en conséquence : un correctif inclus si l'écart vient de notre travail, un nouveau devis si le besoin a changé en cours de route.

Combien coûte la maintenance ?

Un forfait mensuel, fixé selon votre besoin : le nombre d'automatisations, ce qu'elles font tourner, et le niveau de réactivité que vous attendez. Il est chiffré dans le devis. Il couvre la surveillance, les corrections quand un outil change, et les petites évolutions. Si vous préférez reprendre la main en interne, la documentation est faite pour ça.

Peut-on suivre plus finement ce que fait l'IA ?

Sur demande, on ajoute un suivi qui va plus loin que la maintenance de base : on évalue régulièrement si l'IA reste le bon outil pour la tâche ou si une règle simple suffirait désormais, on observe un échantillon de ce qu'elle produit, et on chiffre ce qu'elle coûte réellement dans la durée. C'est une option qu'on met en place selon votre besoin de visibilité, en plus du forfait mensuel.

Est-ce que ça marche avec mes outils actuels ?

On travaille avec ce que vous avez déjà : logiciel de devis et de facturation, CRM, messagerie, tableurs. Si un outil bloque l'accès, on le regarde pendant la journée d'audit et on vous dit ce qui est faisable avant de chiffrer. Changer d'outil n'est pas le point de départ.

Où vont nos données ?

Elles restent dans vos outils, hébergement en Europe, traitement conforme au RGPD. On ne les stocke pas de notre côté. Quand une tâche passe par un service d'IA, c'est un critère qu'on vérifie avant de le choisir : vos contenus ne doivent pas servir à entraîner un modèle.

Et si ça tombe en panne ?

Le pire n'est pas la panne, qui se voit. C'est le système qui continue de tourner en se trompant. Une alerte avant vos clients, une bascule manuelle toujours possible. Avec la maintenance mensuelle, c'est nous qui corrigeons. Et tout vous appartient.

Combien de temps avant un résultat ?

Deux à quatre semaines pour un premier chantier. On découpe court, pas un projet de six mois.

Prendre rendez-vous

30 minutes. Vous repartez avec une tâche chiffrée.

Vous décrivez une tâche. On vous dit si c'est automatisable. Si c'est non, on vous le dit. Si c'est oui, on vient une journée dans vos bureaux, et vous recevez un rapport d'audit et un devis.

Gratuit, sans engagement. Ou écrivez-nous : contact@sparse-automation.com

  • 30minutes

    L'appel

    Vous décrivez une tâche, on vous dit franchement si elle vaut la peine d'être automatisée.

  • 1journée

    Sur place, gratuite

    Chez vous, avec vos équipes, pour repérer tout ce qui peut être automatisé.

  • 0€ jusqu'au devis

    Le rapport est à vous

    Vous décidez après, avec le coût actuel et le prix du chantier sous les yeux.

ou

Chiffrer d'abord

Quelle tâche vous coûte le plus cher ?

Répondez à ces quelques questions, vous verrez le total apparaître au fil de la saisie.

Obligatoire : c'est ce qui nous permet de vous répondre utilement.

Pour une personne, en heures.

Tous ceux qui s'en occupent, même partiellement.

Salaire brut et charges comprises. Un ordre de grandeur suffit, il reste chez vous.

Facultatif.

Pour vous répondre sous une heure en moyenne.

Ce que cette tâche vous coûte

Indiquez un temps, un effectif et un coût horaire pour voir le total.

Base 45 semaines travaillées par an. Une partie de ce temps reste humaine : c'est ce qu'on regarde ensemble avant de chiffrer.

Vos informations servent uniquement à vous répondre, rien d'autre.